Что такое Конференция работников и обучающихся и с какой целью она проводится?
Конференция работников и обучающихся НИУ ВШЭ является коллегиальным органом управления университета и собирается не реже одного раза в 5 лет. Это очень важное для университета событие. В последний раз Конференция собиралась в марте 2019 года.
Основной целью Конференции является формирование избираемой части ученого совета НИУ ВШЭ.
Мы все знаем, что ученый совет НИУ ВШЭ – это важнейший орган, который управляет деятельностью университета и в котором представлены интересы его образовательных и научных подразделений. В ближайшее время как раз заканчивается срок полномочий действующего состава ученого совета. Соответственно, задача Конференции – избрать новый состав ученого совета НИУ ВШЭ.

Когда и где будет проходить заседание Конференции?
Заседание Конференции пройдет 19 марта на площадке выставки «Россия» на ВДНХ.

Кто будет принимать участие в заседании Конференция?
В Конференции НИУ ВШЭ-2024 примут участие 833 делегата из числа работников и обучающихся университета. Это значительная величина. Для сравнения – численность участников конференции 2019 года составила 440 человек.
Члены действующего ученого совета НИУ ВШЭ автоматически входят в число делегатов, а еще 710 коллег были избраны коллективами работников и обучающихся университета в январе-феврале. Уверена, читатели дайджеста принимали участие в этих процедурах.
Исходя из того, что университет, прежде всего, это про образование и науку, 75% всех делегатов составляют представители научно-педагогических работников. Следующая крупная группа делегатов – это студенты и аспиранты и, наконец, администраторы.

Мария Александровна, если подвести промежуточные итоги работы всего коллектива университета по подготовке к проведению Конференции, то что запомнилось?
Прежде всего, хотела бы отметить слаженную работу по подготовке к проведению Конференции. Без преувеличения, в ней участвовал весь университет начиная от руководства и заканчивая каждым подразделением.
Пользуясь случаем, благодарю Дирекцию по правовым вопросам, с которой мы тесно сотрудничали на всех этапах этого длительного процесса.
А еще мне запомнился наш подход к определению квот для избрания кандидатов. Все-таки Вышка – это университет во всем, даже в этом.
Что имею в виду? Квота в отношении кандидатов в избираемую часть ученого совета была рассчитана на основе научного подхода, с использованием так называемого «метода Хэра-Нимейера». Помощь в этом вопросе нам оказал председатель коллегии ординарных профессоров, известный ученый-математик, заслуженный профессор НИУ ВШЭ Фуад Тагиевич Алескеров. Этот метод позволяет пропорционально распределить количество кандидатов в избираемую часть между подразделениями.

Очень интересно!
Мария Александровна, спасибо. Желаем успехов в работе Конференции!

Размещены шаблоны нового международного договора о научном сотрудничестве

Дирекция по правовым вопросам разместила на своей странице шаблоны нового международного договора – договора о научном сотрудничестве.
Договор учитывает стандартные аспекты международного договора о сотрудничестве: в том числе включает в себя условия о трансграничной передаче персональных данных и о моменте вступления договора в силу.

С шаблоном нового договора на русском языке, а также шаблоном двуязычного договора на русском и английском языках можно ознакомиться по ссылке: https://legal.hse.ru/dogovor2.0.

О машиночитаемых доверенностях

Уважаемые коллеги, как мы ранее сообщали (дайджест № 36, 2023), в силу дополнений Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» работники университета, имеющие полномочия и подписывающие от имени НИУ ВШЭ документы электронной подписью, в т.ч. на внешних площадках, должны иметь машиночитаемую доверенность (МЧД) на указанные полномочия.
Напоминаем, что МЧД готовятся при оформлении и переоформлении электронной подписи работника и оформляются централизовано Дирекцией по правовым вопросам на соответствующем внешнем ресурсе.
Как готовятся МЧД?
МЧД готовится на основании служебной записки в СЭД по оформлению доверенностей на имя старшего директора по правовым вопросам Ермаковой Алии Равильевны в прежнем порядке (в соответствии с Регламентом оформления доверенностей в НИУ ВШЭ) с учетом того, что инициатору обязательно в карточке служебной записки в СЭД следует проставить отметку в поле «Оформление машиночитаемой доверенности», а в самой служебной записке – указать паспортные данные, ИНН и СНИЛС работника (или приложить копии соответствующих документов), на чье имя будет оформляться доверенность, а также реквизиты его действующей (выданной на бумажном носителе) доверенности/доверенностей/приказа, предоставляющего полномочия.
На какой срок и сколько действует?
МЧД, как правило, оформляется на срок действующих полномочий (например, срок действия доверенности, выданной на бумажном носителе).
МЧД действует на срок её выдачи и может быть досрочно отозвана университетом.
А как ее проверить?
Данные о МЧД, включая ее номер, срок действия и сам файл в соответствующем формате (XML файл), отображаются в СЭД и могут использоваться как основание прав подписи соответствующих документов электронной подписью уполномоченного работника.
Проверить действительность МЧД можно в Едином хранилище машиночитаемых доверенностей Федеральной налоговой службы по ее уникальному номеру, ИНН НИУ ВШЭ и ИНН представителя.
Также предполагается, что на Едином портале Госуслуг будет работать единая система сведений о всех выданных МЧД. Когда данная система на Госуслугах заработает, каждое лицо сможет проверить в своем Личном кабинете на Госуслугах какие доверенности были выданы на его имя.

По всем вопросам, возникающим в связи с выдачей машиночитаемой доверенности, можно обращаться к работникам центра нормативно-правового обеспечения Дирекции по правовым вопросам или направлять заявки на консультации через ЕЛК.

Уважаемые коллеги!

Дирекция по правовым вопросом запускает новый сервис «Поиск по РИД»!

Если вы планируете в рамках исследования создать патентоспособное техническое решение, наши специалисты заранее помогут вам найти ближайшие аналоги и установить уровень техники.

Не забывайте, что подать документы для регистрации необходимо заранее.

Те же, кто хочет зарегистрировать логотип в качестве товарного знака, могут воспользоваться сервисом для проведения поиска по обозначению. Рекомендуем пользоваться этим сервисом при любом случае разработки логотипа до приемки работ у дизайнера.

Дорогие коллеги!

В зимнюю пору каждому хочется окунуться в волшебный мир кино, обсудить интересные детали просмотренных фильмов

Напоминаем, что проведение кинопоказов внутри НИУ ВШЭ возможно в культурно-просветительских целях в рамках осуществления уставной деятельности при соблюдении следующих условий:
- получено согласие правообладателя на публичный показ фильма;
- фильм соответствует возрастной маркировке не более 16+.

Подробнее можно прочитать в наших разъяснениях о проведении кинопоказов в НИУ ВШЭ .